RBA认证VAP 评估准备

评估准备

评估员和受审方需要为评估做好准备。成功的评估是指能准确反映受审方对《RBA 行为准则》的遵循情况的评估。这要求评估员和受审方充分了解 VAP 的内容。

1. 可选的受审方培训

建议对 VAP 流程不太熟悉或希望了解更多内容的受审方参加评估准备培训课，以深入了解评估流程、《RBA行为准则》、RBA 要求，以及如何更好地为评估做准备。

培训选择

由我们新成立的专业培训团队开展的线下培训活动。

• https://www.responsiblebusiness.org/training-events/code-vap-training/
• 工厂领导认证计划http://www.responsiblebusiness.org/resources/flcp/

2. RBA VAP 概述

2.1 评估一般为期多天，并有多名评估员参与其中。确切的人员-天数和参加评估的评估员人数由 APM

根据受审方的规模、地点和范围内员工人数以及运营范围确定。

2.2 评估标准以《RBA 行为准则》和当地法律要求为依据。标准涵盖五个主要方面：

• 劳工

• 健康与安全

• 环境

• 道德

• 供应链管理体系

2.3 评估包括：

• 场所访察

• 记录、计划、程序和政策审查

• 与管理层人员和员工访谈

3. 评估范围

3.1 就产品供应商的 VAP 而言，整个工厂都在“范围内”。“范围内”指所有建筑和部分或区域均在 VAP 内。这包括但不限于：

• 所有业务领域以及受审方客户的所有生产区域

• 生产和配套非生产区（设备间、废水处理、维修车间等）

• 公共区

• 办公区

• 储存区（物料仓库、发货和收货、化学品和废料储存区等）

• 食堂和厨房

• 宿舍、招待所和任何工厂外的员工/移民员工的住房（如果公司或劳工代理拥有/为员工租赁宿舍）

• 保安室RBA VAP 标准 8.0.2 版本 RBA 公开信息 第 14 页，共 141 页

• 工厂物业边界内的周边土地

3.2 范围内员工定义

受审方仅可出于以下任何原因要求缩小 VAP 范围，但是，如果存在以下情况，受审方可自行决定是否继续进行评估，而不限制评估范围：

• 场所拥有超过 40,000 名范围内员工。

• 场所的经营活动不属于受评估工厂所在的行业。

• 由于专有或保密原因，无法进入评估地点的部分区域，必须由客户总部（管理层）提供书面确认。但是，在这些地区工作的员工将按照抽样方法接受员工访谈。

• 有不同的公司在同一工厂内运营，其必须包括以下一项或多项：

1. 以不同法人实体或许可证运营。
2. 设置不同的管理制度（包括工作时间和工资的跟踪）和管理团队。
3. 工厂之间的距离超过 5 千米，如果将其纳入一项评估，则 APM 将在范围界定阶段计入出行时间。
4. 不得共用员工（员工不能穿梭于公司之间，除非从一家公司辞职并受雇于另一家公司）。

受审方或附件 B 列出的公司必须在评估范围确定期间向 APM 提交书面请求后才能启动审核范围豁免。

4. 受审方准备要求

4.1 在评估之前，受审方必须：

• 完成 RBA 工厂风险评估调查问卷 (SAQ)。
• 与评估公司确认评估日期（开始和结束）。
• 如有需要，提供有关出行安排所需的信息，包括旅行限制以及任何其他特殊注意事项。
• 参加预评估会议（9.5 子节）和文件审查。
• 了解现场评估议程。
• 在评估开始日期之前，准备并提供评估员要求的文件（如有）。

确保相关信息在评估员到达时可以提供，包括：

1. 评估员确定的受审方主要人员的姓名、电话号码和位置。
2. 场所和周围区域的地图。
3. iii. 评估员需要的最新手册、记录和文件。
4. 确保评估员可进出评估范围内的工厂的所有区域（例如宿舍、食堂、生产车间、集合地、化学品贮存区域等……）。
5. 确保工作时间记录和工资数据可供查看。
6. 邀请有关工作人员参加开幕会议、闭幕会议、每日总结会议，并在现场考察期间陪同评估员。
7. vii. 为评估员提供会议室，最好配备电话线/网线、打印机和复印机。

4.2 评估之前，APM 可在需要时提供额外指导。在现场评估期间，质量经理可提供额外指导。

4.3 在现场评估过程中，受审方必须：

• 在评估员选样后完成工作时间模板。

• 依据评估员要求进行预约并设定访谈时间表。

5 预评估会议

5.1 在将评估工作分配给评估公司后，评估员和受审方必须举行一次预评估会议。

5.2 对于 RBA 评估，评估公司负责安排并与受审方管理层举行预评估会议；此预评估会议应在评估前 3至 10 天举行。

注意：如果评估公司在评估前 3 天仍未与受审方联系，请联系 RBA APM 寻求帮助： vap@responsiblebusiness.org

5.3 预评估会议应包含以下内容：

• 评估员简介。

• APM 批准的评估范围。
• 评估议程。

• 翻译需求；主要是针对员工访谈。

• 评估期间的出行要求（如有，辅助或配套大楼、不同的工厂等……）。

• 后勤（如有需要，路线、首选酒店和/或机场、旅行限制以及任何特殊注意事项）。

• 场所安全及安保要求。

• 确认抵达的确切时间和开幕会议的时间；确保现场经理和主要工作人员参加会议。

• 确认有足够的区域进行评估，并可使用互联网和电话（如有需要）。

5.4 文件资料的准备：

• 确认在评估开始时需要且必须准备好的文件。

1. RBA 劳动力构成调查
2. 工作时间模板

• 确认评估团队在为评估做准备时是否需要其他文件和记录（例如组织结构图、主要工作人员、现场供应商等……）。

5.5 在对服务提供商进行评估时，评估员应与受审方所在地的管理团队以及员工的工作场所取得联系。应在部署员工的场所（在可能的情况下）安排员工访谈和工厂巡视。

6. RBA 评估观察员指导和反馈

6.1 评估期间可能会有评估观察员在场。这是为了确保流程的质量和完整性，并就评估公司和评估员的表现提供改进反馈。

6.2 观察员的作用是观察评估，并就评估流程和评估员提供反馈。

6.3 观察员必须来自附件 B 公司（RBA 成员公司），并具备社会和/或环境、VAP 或评估经验；RBA 可对这些要求作出例外规定。

6.4 每次评估只允许 2 名内部观察员和 1 名附件 B 公司观察员参与。

6.5 每次评估只允许 1 名评估公司观察员参与。

6.6 如果不遵守观察员规则，RBA 保留将任何观察员从现场评估中删除的权利。观察员规则

6.7 APM 必须：

• 至少在评估开始前 2 周通知观察员。

• 提供观察员姓名、公司名称、电子邮件地址和手机号码。

6.8 观察员：

• 可参与以下区域的现场访察：

1. 公共区域（例如食堂、宿舍、常规工作人员区域、污染控制等）
2. 观察员公司特有的生产区域

• 可观察并参与文件审查，但只能审查适用于整个受审方或与其公司与受审方业务相关的文件。

• 不以任何方式干扰评估。

• 不就评估的结果、流程、评分或其他部分向评估公司提供建议或施加影响。

• 不对受审方的管理进行建议、指导或干预。

• 将作为观察员由评估公司进行介绍，并在评估期间与工作人员互动。

• 不参加任何正式访谈，也可能禁止参加部分或全部非正式访谈。

• 应参加所有重要的现场会议，包括开幕和闭幕会议。

6.9 评估结束后，观察员填写观察员反馈表并提交给 APM。

6.10 评估员对所有与员工有关的信息、从访谈中了解到的信息以及所有从观察员处获取的专有信息保密。

6.11 RBA 可对这些准则作出例外规定。