RBA认证VAP的内容、结果定义及相关机制
验证评估报告 (VAR)
评估报告 (VAR) 是描述评估结果的正式文件,是纠正措施计划 (CAP) 的基础。
评估团队准备 VAR 并将其提供给 AQM。评估公司必须采用严格的内部质量保证流程,以确保所有报告都符合RBA 的质量和完整性最低标准。
评估结果将输入 RBA Online。
- 关于受审方、评估团队、现场特点的一般信息
- 执行摘要
- 总体评估得分和评估得分详情
- 与 RBA 准则各部分的政策、实践和条件相关的结果
- 支持性证据/数据
1. 评估结果严重性定义
1.1 验证评估报告 (VAR) 中传达的结果确定了良好实践和不足之处。VAR 为受审方的管理团队提供信息,以改进其 ESG 计划并提高绩效,涉及:
- 意图 - 工厂的目标
- 实施 – 实践符合规定标准的程度
- 影响 – 政策和实践是否取得了预期结果
1.2 评估员审查评估期间收集的证据,并评估每个评估问题的合规情况。
1.3 评估员将每项评估标准归为以下几类之一:
1.3.1 优先不符合项。优先不符合项可导致以下任意结果:
- 对生命、肢体、工厂、环境或社区构成紧迫风险。
- 严重违反道德规范。
1.3.2 重大不符合项
- 违反适用法律(有关扩展定义,请参阅后文)。
- 系统性故障(例如多次发生同一事件或同时发生多起事件)。
- 受影响的样本总数等于或大于 20% 的不符合情况。
AFA – 任何结果的文件/初步记录,包括优先或重大评估结果(如果评估员详细说明,也可包括其他结果)。
受审方必须在闭幕会议结束时签署 AFA。
1.3.3 轻微不符合项
- 一次性事件,再次发生的可能性很小。
- 受影响的样本总数不到 20% 的不符合情况。
1.3.4不符合项的风险 - 如果条件或实践符合要求的最低标准,但如果工厂管理部门不采取额外措施或作出额外努力,则有可能恶化为不符合项。
1.3.5 改进机会 - 不完全符合或可以改进的情况,但不一定必须制定纠正措施计划,而是建议制定。有时也称为“观察”。
1.3.6 符合 - 当评估员确定某工厂达到或超过评估标准和预期时,即为“符合”。
1.3.7 不适用 -“不适用”适用于现场缺少特定运营的情况,例如没有宿舍的工厂。此外,该工厂提供了证据,证明某些标准不适用。
1.4 每项评估标准的评级都已预先确定。但是,根据已确定的风险,评估员可以自由建议提高评级(例如,从重大到优先)或降低评级(例如,从重大到轻微)。对预先确定的问题重要性水平的任何更改都必须提供详尽的理由。
1.5 以下是更改结果评级时要考虑的风险因素示例:
- 员工面临的健康和安全风险
- 社区面临的健康、安全与环境风险
- 对员工权利的重大限制或废除
- 声誉风险
- 运营风险
2. 管理例外情况
如果在闭幕会议之前无法验证某个问题,则在闭幕会议上作为例外情况特别说明。在发布报告草案之前,将对这一主题进行进一步分析,评估公司会将结论告知受审方。应尽量减少对评估问题的例外管理,在大多数评估中不应出现这种情况。
VAP 上诉和指导机制
2.1 上诉机制
在 VAP 过程中,可能会对结果或结论提出质疑,或对 VAR 的质量提出上诉。关于 VAP 上诉机制 (VGM) 的详细信息,请参阅:RBA 上诉机制 - 链接
2.2 指南和手册更新
在 VAP 计划中,RBA 保留定期发布本标准和本文件中所链接 VAP 流程的更新的权利。关于 VAP 标准更新的详细信息,请参阅:VAP 手册指南更新